Las empresas deben aprovechar cualquier recurso que las ayude a se más productivas
Con los cambios constantes en las diferentes industrias y el uso de todo tipo de herramientas tecnológicas para optimizar los procesos internos de las empresas, es una necesidad integrar estas ayudas para ser mucho más competitivo. ¿Qué es un ERP? ¿Cómo puede beneficiar a mi organización?
Las empresas deben aprovechar todas las ventajas que ofrecen estas innovaciones tecnológicas para optimizar los tiempos y los recursos, lo que quiere decir hacer más sin perder la calidad y en un menor tiempo.
Una de esas útiles herramientas es el ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales), la cual permite centralizar muchas tareas en un solo lugar para mejorar su organización y ejecución; pero para que tengas más claro este concepto vamos a ampliarlo a continuación.
¿Qué es un ERP? Nosotros te explicamos
El ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales que tiene como objetivo administrar los procesos internos de una empresa para hacer más eficiente la ejecución de las labores y sus recursos.
Este video te puedo dar una idea más clara de lo qué es un ERP:
Como pudiste ver los ERP permiten organizar algunas de las labores más importantes de la empresa, especialmente para aquellas donde se invierten muchos recursos en producción, inventarios y logística; como su objetivo es organizar y optimizar los recursos, los ERP cuentan con diferentes módulos (financieros, de producto, recursos humanos, etc.) integrados que permiten administrar y solucionar cualquier problema que se presente en un menor tiempo.
Tener un ERP sin duda es una de las mejores soluciones para las empresas, no obstante esta decisión debe tomarse teniendo en cuenta el tipo y tamaño de la empresa, personas involucradas, recursos, necesidades administrativas, etc.
¿Cómo saber si necesito un ERP?
Es sencillo solo responde las siguientes preguntas:
- ¿Las personas no tienen mucha claridad frente a la ejecución de los procesos de la empresa?
- ¿Existen problemas en la comunicación entre los departamentos?
- ¿La base de datos no tiene orden o esta duplicada?
- ¿La gestión económica no tiene un seguimiento riguroso?
- ¿La gestión productiva no tiene procesos establecidos?
- ¿Se están perdiendo recursos por la falta de organización?
Si respondiste a más de la mitad de forma afirmativa es claro que necesitas un ERP, para elegirlo debes tener en cuenta que existen dos tipos:
- ERP general: a estos software se les conoce como “ERP horizontales” y su funcionamiento es estándar por lo que cualquier empresa puede usarlo; aunque las empresas pueden personalizarlos de acuerdo a sus necesidades.
- ERP de acuerdo a la industria: son software especializados de acuerdo a la industria, por lo que brindan soluciones puntuales, estos son también conocidos como “ERP verticales”.
Ventajas de un ERP para mi empresa
Si integras un ERP al funcionamiento de tu empresa seguro vas a obtener las siguientes ventajas:
- Eficiente manejo de la información; no existen datos duplicados.
- Integración de todos los departamentos de la empresa en una sola base de datos.
- Toma de decisiones más acertada y respaldada por información congruente.
- Uso de diferentes módulos para la gestión empresarial: ventas, compras, financiera, recursos humanos, almacenes y producción.
- Eficiencia en la ejecución de procesos económicos y productivos.
- Se establecen flujos de trabajos entre las diferentes áreas de la empresa.
- Aumento de la productividad y reducción de costes.
- Apoyo completo a los clientes.
- Seguimiento total de los clientes.
- Solución más rápida y efectiva de los posibles incovenientes.
- Seguimiento de todas las relaciones de la empresa (clientes y proveedores).
Ahora que conoces lo qué es un ERP y todos los beneficios que puedes obtener de él, es momento de que profundices más y elijas la opción que mejor se acomode a tu empresa, así que sigue leyendo ↓ Si te gustó nuestro post ¡compártelo!
